文書要約サービス比較！AIで業務効率爆上げおすすめツール10選

AIを活用した文書要約サービスは、ビジネスにおける情報収集や意思決定を効率化する強力なツールです。

この記事では、文書要約サービスが求められる背景から、基本的な仕組み、選び方、おすすめのサービス、SEO対策への活用方法までを詳しく解説します。

この記事を読めば、あなたも文書要約サービスを最大限に活用し、業務効率を飛躍的に向上させることができるはずです。

ぜひ最後まで読んで、最適なサービスを見つけてください。

この記事でわかること

文書要約サービスとは？ビジネスに役立つ理由

大量の文書を読む時間を削減したい、効率的に情報を把握したいと考えていませんか？

文書要約サービスは、AIの力を借りて、大量の情報を効率的に処理し、ビジネスの加速を支援するツールです。

文書要約サービスが求められる背景

情報爆発の現代において、ビジネスパーソンは大量の文書に日々圧倒されています。

調査によると、ビジネスパーソンが1日に目を通す文書量は平均50ページを超えるというデータもあります。

このような状況下で、必要な情報を迅速に把握し、意思決定をスムーズに行うために、文書要約サービスが不可欠となっています。

文書要約サービスの基本的な仕組み

文書要約サービスは、AI技術、特に自然言語処理（NLP）を活用しています。

自然言語処理とは、人間が使う言葉をコンピュータが理解・処理する技術のことです。

文書要約サービスは、この技術を使って、文書の構造や文脈を解析し、重要な情報を抽出して要約を作成します。

主な手順は以下の通りです。

手順	内容
1. テキスト入力	ユーザーが要約したい文書をアップロードまたはテキストとして入力します
2. 自然言語処理	AIが文書を解析し、文法構造や単語の意味を理解します
3. 重要文抽出	重要度の高い文を特定します
4. 要約生成	抽出された文を基に、自然で分かりやすい要約を作成します

文書要約サービスの種類と特徴

文書要約サービスは、主に以下の3つの種類に分類できます。

種類	特徴	利用シーン
自動要約	AIが自動で文書を解析し、要約を生成します	大量の文書を効率的に処理したい場合
半自動要約	AIが要約候補を提示し、ユーザーが選択・編集します	より精度の高い要約を作成したい場合
手動要約	ユーザーが手動で文書を要約します	特定のニーズに合わせた要約を作成したい場合

文書要約サービスを選ぶ際には、それぞれの特徴を理解し、目的に合ったサービスを選ぶことが重要です。

また、料金体系、対応言語、セキュリティ対策なども考慮すると良いでしょう。

AI文書要約サービスを選ぶポイント

文書要約サービスは、大量の文書から必要な情報を効率的に抽出するツールです。

AIを活用することで、人間では困難な速さで要約を作成できます。

料金体系の比較検討

料金体系は、サービスによって大きく異なります。

無料プラン、月額課金、従量課金など、複数の料金体系が存在するため、利用頻度や必要な機能に合わせて比較検討することが大切です。

料金体系	特徴	メリット	デメリット
無料プラン	基本機能を無料で利用可能	手軽に試せる、初期費用を抑えられる	機能制限がある、利用できるデータ量に制限がある
月額課金	月額料金で一定の機能を利用可能	毎月定額で利用できる、サポート体制が充実している	利用頻度が低いと割高になる可能性がある
従量課金	利用量に応じて料金が発生	必要な時に必要なだけ利用できる、無駄がない	利用量が多いと割高になる可能性がある
年額課金	年額料金で一定の機能を利用可能	月額課金よりも割引率が高い場合が多い、長期利用に最適	短期で解約すると割高になる可能性がある

対応言語と翻訳機能の有無

対応言語は、サービスを利用する上で重要な要素です。

日本語だけでなく、英語や中国語など、複数の言語に対応しているサービスを選ぶことで、グローバルな情報収集にも役立ちます。

また、翻訳機能があれば、外国語の文書を翻訳しながら要約することも可能です。

項目	詳細
対応言語	日本語、英語、中国語、韓国語、など
翻訳機能	自動翻訳、機械翻訳、訳文の修正機能、など

セキュリティ対策の確認

企業や組織で文書要約サービスを利用する場合、セキュリティ対策は必須です。

暗号化通信、アクセス制御、データ管理体制など、セキュリティに関する情報を確認し、安全なサービスを選びましょう。

対策	詳細
暗号化通信	通信経路を暗号化し、データの盗聴を防ぐ
アクセス制御	許可されたユーザーのみがアクセスできるように制限
データ管理体制	データの保管場所、バックアップ体制、復旧手順などを明確化
プライバシーポリシー	個人情報の取り扱いについて明記

文書要約サービスを選ぶ際には、料金体系、対応言語、セキュリティ対策など、さまざまな要素を考慮する必要があります。

それぞれのサービスの特徴を比較検討し、自社のニーズに合った最適なサービスを選びましょう。

おすすめAI文書要約サービス10選

文書要約サービスは、大量の情報を効率的に把握するための強力なツールです。

特にAIを活用したサービスは、自然言語処理技術により、人間が読むのと同等の精度で要約できます。

多忙なビジネスパーソンにとって、情報収集や意思決定の迅速化に役立つでしょう。

AI Shift ドキュメント：議事録や報告書を効率化

AI Shift ドキュメントは、AI Shiftが提供する自然言語処理技術を活用した文書要約サービスです。

議事録や報告書などの長文ドキュメントを効率的に要約し、情報収集の時間を大幅に削減できます。

項目	内容
会社名	株式会社AI Shift
特徴	自然言語処理技術を活用した高精度な要約、議事録や報告書に特化
価格	要問い合わせ
URL	https://www.ai-shift.com/document/

Knowledge Sharing System：ナレッジマネジメントに特化

Knowledge Sharing Systemは、KDDIエボルバが提供するナレッジマネジメントに特化した文書要約サービスです。

社内文書や顧客対応履歴などを要約し、FAQ作成や情報共有を効率化します。

項目	内容
会社名	株式会社KDDIエボルバ
特徴	ナレッジマネジメントに特化、社内文書や顧客対応履歴の要約に最適
価格	要問い合わせ
URL	https://www.k-sharing.com/

Lansky：契約書のリスク管理を支援

Lanskyは、Laboro.AIが提供するAI契約審査プラットフォームです。

契約書の内容をAIが解析・要約し、リスクとなりうる条項を自動で検出します。

法務部門の業務効率化やリスク管理に貢献します。

項目	内容
会社名	株式会社Laboro.AI
特徴	AIによる契約書解析・要約、リスク条項の自動検出
価格	要問い合わせ
URL	https://www.laboro.ai/lansky/

LEAD AI：情報収集を効率化

LEAD AIは、株式会社 LegalOn Technologiesが提供するAIを活用したリーガルリサーチサービスです。

法律文書や判例などを要約し、必要な情報を効率的に収集できます。

法務担当者や弁護士などの専門家にとって、調査業務の効率化に役立つでしょう。

項目	内容
会社名	株式会社LegalOn Technologies
特徴	AIを活用したリーガルリサーチ、法律文書や判例の要約
価格	要問い合わせ
URL	https://legalontech.com/lead-ai/

Logmi inside：インタビュー記事の作成に特化

Logmi insideは、ログミー株式会社が提供するインタビュー記事作成サービスです。

インタビュー音声データをテキスト化・要約し、記事作成を効率化します。

広報担当者やコンテンツマーケターにとって、記事作成の負担を軽減するでしょう。

項目	内容
会社名	ログミー株式会社
特徴	インタビュー記事作成に特化、音声データのテキスト化・要約
価格	要問い合わせ
URL	https://logmi.jp/inside/

TORNA：専門知識がなくても使いやすい

TORNAは、株式会社 বাক্が提供するAI搭載ドキュメント作成プラットフォームです。

専門知識がなくても簡単に操作でき、文書の要約や作成を支援します。

幅広いビジネスシーンで活用できるでしょう。

項目	内容
会社名	株式会社 বাক্
特徴	専門知識不要、簡単な操作性、文書の要約・作成を支援
価格	要問い合わせ
URL	https://www.bakku.co.jp/torna/

Texta：コンテンツ作成を支援

Textaは、株式会社AIdeaLabが提供するAIライティングツールです。

文章の自動生成や要約、校正など、コンテンツ作成に必要な機能を備えています。

コンテンツマーケティング担当者やブロガーにとって、記事作成の効率化に役立つでしょう。

項目	内容
会社名	株式会社AIdeaLab
特徴	文章の自動生成・要約・校正、コンテンツ作成に必要な機能を網羅
価格	要問い合わせ
URL	https://texta.jp/

Notta：音声認識と要約で議事録作成を効率化

Nottaは、株式会社Nottaが提供するAI音声認識・文字起こしサービスです。

音声データを自動でテキスト化し、さらに要約機能も搭載しています。

議事録作成やインタビュー記事作成など、幅広い用途で活用できます。

項目	内容
会社名	株式会社Notta
特徴	AI音声認識・文字起こし、自動要約機能、議事録作成に最適
価格	要問い合わせ
URL	https://notta.ai/

MiTERA：医療現場での利用に特化

MiTERAは、株式会社MICINが提供する医療現場に特化したAI音声認識サービスです。

医師の診察内容を自動でテキスト化・要約し、カルテ作成を効率化します。

医療従事者の負担軽減や業務効率化に貢献します。

項目	内容
会社名	株式会社MICIN
特徴	医療現場に特化、医師の診察内容をテキスト化・要約、カルテ作成支援
価格	要問い合わせ
URL	https://micin.jp/mikitaka/

Heyday：情報整理を効率化

Heydayは、Readwiseが提供する情報整理ツールです。

Web記事やドキュメントなどを保存・整理し、AIによる要約機能も搭載しています。

情報収集や学習の効率化に役立つでしょう。

項目	内容
会社名	Readwise
特徴	Web記事やドキュメントの保存・整理、AIによる要約機能
価格	要問い合わせ
URL	https://readwise.io/heyday

AI文書要約サービスは、業務効率化に大きく貢献できるツールです。

自社の課題やニーズに合わせて、最適なサービスを選びましょう。

無料トライアルなどを活用して、使い勝手を試してみるのがおすすめです。

AI文書要約サービスで業務効率を上げる方法

AI文書要約サービスは、大量の情報を効率的に処理し、ビジネスの現場で強力な武器となります。

情報を迅速に把握し、業務を効率化したいと考えているなら、AI文書要約サービスの導入は、まさに解決策の一つと言えるでしょう。

情報収集を効率化する

AI文書要約サービスを利用することで、情報収集にかかる時間を大幅に削減できます。

従来、大量の資料や文献を一つ一つ読んでいた時間を、AIが要点を抽出し、短時間で内容を把握できるようになるのです。

例えば、市場調査レポートや競合分析など、ビジネスにおける情報収集は不可欠ですが、その過程で多くの時間を費やしてしまいがちです。

AI文書要約サービスを使えば、必要な情報を効率的に集め、分析に集中できる時間が増えます。

ツール名	特徴
LEAD AI	複数の情報源から必要な情報を自動で収集・要約
Heyday	ウェブサイト、記事、ドキュメントなど、あらゆる情報を集約・整理
その他AI要約ツール	ニュース記事やブログ記事の要約にも対応

議事録作成を効率化する

会議後、議事録作成に時間がかかると感じているなら、AI文書要約サービスが役立ちます。

AIは会議の内容を自動で文字起こしし、発言の要点を抽出して要約を作成できるからです。

例えば、NottaやAI Shift ドキュメントといったサービスは、リアルタイムでの文字起こしや発言者ごとの整理、キーワード抽出などの機能が充実しています。

これらの機能を活用することで、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、参加者の負担を軽減することが可能です。

ツール名	特徴
AI Shift ドキュメント	自然言語処理技術で議事録や報告書を高精度に要約
Knowledge Sharing System	社内文書や顧客対応履歴を要約しFAQ作成を効率化
Notta	音声認識と要約で議事録作成を効率化

SEOライティングを効率化する

SEOライティングにおいて、AI文書要約サービスはコンテンツ作成の効率化に貢献します。

キーワード抽出や文章の要約を通じて、SEO対策に効果的な記事作成を支援できるからです。

例えば、Textaのようなツールは、キーワードを抽出し、それに基づいて文章を生成する機能があります。

また、既存の記事を要約し、リライトすることで、コンテンツの鮮度を保ち、検索エンジンの評価を高めることができます。

論文やレポート作成を効率化する

研究者や学生にとって、論文やレポート作成は時間と労力を要する作業です。

AI文書要約サービスは、大量の文献を効率的に処理し、必要な情報を抽出することで、これらの作業を支援できます。

例えば、MiTERAは医療現場での利用に特化しており、専門的な文献の要約に役立ちます。

また、Lanskyは契約書の内容を要約し、リスク管理を支援するため、法学分野の研究にも応用できます。

ツール名	特徴
MiTERA	医療現場での利用に特化、専門的な文献の要約
Lansky	契約書の内容を要約しリスク管理を支援
TORNA	専門知識がなくても使いやすい

AI文書要約サービスを導入することで、情報収集、議事録作成、SEOライティング、論文やレポート作成といった業務を効率化し、より創造的な活動に時間を費やすことができるようになります。

SEO対策にも有効活用！AI文書要約サービス

文書要約サービスは、大量の情報を効率的に処理し、SEO対策にも貢献します。

特にAIを活用した文書要約サービスは、キーワード抽出やメタディスクリプションの作成、コンテンツのリライトなど、多岐にわたる場面でその力を発揮します。

キーワード抽出でSEOライティングを効率化

SEOライティングにおいて、キーワード抽出は非常に重要な作業です。

AI文書要約サービスを利用することで、文章の中から重要なキーワードを自動的に抽出できます。

これにより、SEO対策に効果的なコンテンツ作成が可能になります。

項目	説明
キーワード抽出	文書の中から重要な単語やフレーズを抜き出すこと
SEOライティング	検索エンジンのランキングで上位表示を目指した文章作成
AIの活用	大量のテキストデータを解析し、キーワードの出現頻度や関連性を評価

キーワードを効率的に抽出することで、SEOライティングの時間を大幅に短縮し、より多くのコンテンツを作成できるようになります。

要約文をメタディスクリプションに活用

メタディスクリプションは、検索結果に表示されるウェブページの要約文です。

AI文書要約サービスで生成した要約文をメタディスクリプションとして活用することで、クリック率の向上が期待できます。

項目	説明
メタディスクリプション	検索結果に表示されるウェブページの簡単な説明文
要約文の活用	AIが生成した要約文をメタディスクリプションとして設定
クリック率の向上	ユーザーが検索結果からウェブページを選択する割合が増える

AIが生成した要約文は、キーワードを適切に含み、内容を的確に伝えるため、ユーザーの興味を引きつけやすくなっています。

コンテンツのリライトにも活用

既存のコンテンツをリライトする際にも、AI文書要約サービスが役立ちます。

AIが要約した文章を参考にすることで、コンテンツの要点を把握し、より魅力的な文章に改善できます。

項目	説明
コンテンツリライト	既存のウェブページの内容を修正・改善すること
AI要約の活用	AIが生成した要約文を参考に、コンテンツの改善点を見つける
文章の改善	よりわかりやすく、魅力的な文章に修正

AIの客観的な視点を取り入れることで、主観的な判断では気づきにくい改善点を見つけ出すことが可能です。

記事作成代行サービスの検討

自社でSEO対策を行うのが難しい場合は、記事作成代行サービスの利用も検討しましょう。

専門のライターが、AI文書要約サービスを活用しながら、SEOに強い記事を作成してくれます。

項目	説明
記事作成代行サービス	専門のライターがSEO対策を考慮した記事を作成
AI文書要約の活用	記事作成代行業者が、AI文書要約サービスを活用して記事の質を高める
メリット	専門知識がなくても、SEOに強い記事を作成できる。時間や労力を節約できる

記事作成代行サービスを利用することで、SEO対策の専門知識がない企業でも、効果的なコンテンツマーケティングを展開できます。

よくある質問（FAQ）

文書要約サービスはどのような仕組みですか？

文書要約サービスは、主に自然言語処理というAI技術を活用し、文書の構造や文脈を解析して重要な情報を抽出し、わかりやすく要約します。

無料で利用できる文書要約サービスはありますか？

多くの文書要約サービスで無料プランが提供されており、手軽に試すことができます。無料プランは機能や利用できるデータ量に制限がある場合があるため、ご注意ください。

文書要約サービスを選ぶ際、セキュリティ面で確認すべきことはありますか？

企業や組織で利用する場合は、暗号化通信、アクセス制御、データ管理体制などのセキュリティ対策が十分であるかを確認することが重要です。情報漏洩のリスクを避けるために、セキュリティ対策が万全なサービスを選びましょう。

文書要約サービスはSEOライティングにどのように役立ちますか？

AI文書要約サービスは、キーワード抽出や文章の要約を通じてSEO対策に効果的な記事作成を支援することができます。Textaのようなツールは、キーワードを抽出し、それに基づいて文章を生成する機能があります。

議事録作成に特化した文書要約サービスはありますか？

AI Shift ドキュメントやNottaなど、議事録作成に特化した文書要約サービスがあります。これらのサービスは、会議の内容を自動で文字起こししたり、発言の要点を抽出したりする機能が充実しており、議事録作成の効率化に役立ちます。

法律に関する文書の要約に特化したサービスはありますか？

LEAD AIは、法律文書や判例などを要約することに特化したサービスです。法務担当者や弁護士などの専門家にとって、調査業務の効率化に役立つでしょう。

まとめ

この記事では、AIを活用した文書要約サービスに焦点を当て、その種類や選び方、おすすめのツール、そしてSEO対策への活用方法について解説しました。

この記事で特に重要な点は以下のとおりです。